Настольная СУБД Access 2002
Окно приложения при работе в режиме Формы
Чтобы открыть форму в режиме Формы:
-
если форма закрыта,
в окне базы данных дважды щелкните по ее названию;
-
если форма открыта
в режиме Конструктора, выберите элемент
Режим формы
(Form View) в списке
кнопки Вид (View) на панели инструментов
Конструктор форм
(Form Design).
Рис. 5.30.
Панель инструментов
Режим формы
Таблица
5.4.
Кнопки панели инструментов
Режим формы
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Вид
(View)
|
Переход в режим
Конструктора или другой режим
|
Вид, Конструктор
форм
(View, Form Design)
|
||
|
Сохранить
(Save)
|
Сохранение структуры
формы
|
Файл, Сохранить
(File, Save)
|
||
|
Найти
(Search)
|
Отобразить панель
поиска документов Microsoft Office
|
Файл, Найти
(File, Search)
|
||
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Печать (факс)
(Print (Fax))
|
Печать или отправка
по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати
без открытия диалогового окна Печать (Print)
|
Нет
|
||
|
Предварительный
просмотр
(Print Preview)
|
Предварительный
просмотр формы перед печатью
|
Файл, Предварительный
просмотр
(File, Print
Preview)
|
||
|
Орфография
(Spelling)
|
Проверка орфографии
в выделенном поле
|
Сервис, Орфография
(Tools, Spelling)
|
||
|
Вырезать
(Cut)
|
Удаление выделенных
объектов из формы в буфер обмена
|
Правка, Вырезать
(Edit, Cut)
|
||
|
Копировать
(Сору)
|
Копирование выделенных
обьектов из формы в буфер обмена
|
Правка, Копировать
(Edit, Copy)
|
||
|
Вставить
(Paste)
|
Вставка содержимого
буфера обмена в форму
|
Правка, Вставить
(Edit, Paste)
|
||
|
Отменить ввод
(Undo typing)
|
Отмена последнего
изменения записи
|
Правка, Отменить
ввод
(Edit, Undo typing)
|
||
|
Добавление гиперссылки
(Insert Hyperlink)
|
Вставка в форму
гиперссылки
|
Вставка, Гиперссылка
(Insert, Hyperlink)
|
||
|
Сортировка по
возрастанию
(Sort Ascending)
|
Сортировка таблицы
по возрастающим значениям текущего поля
|
Записи, Сортировка,
Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Ascending)
|
||
|
Сортировка по
убыванию
(Sort Descending)
|
Сортировка таблицы
по убывающим значениям текущего поля
|
Записи, Сортировка,
Сортировка по убыванию (Records, Sort, Descending)
|
||
|
Фильтр по выделенному
(Filter by Selection)
|
Фильтрация записей
по выделенному фрагменту
|
Записи, Фильтр,
Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by Selection)
|
||
|
Изменить фильтр
(Filter by Form)
|
Фильтрация записей
на основании критерия отбора, введенного в поля формы
|
Записи, Фильтр,
Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by Form)
|
||
|
Применение фильтра
(Apply Filter)
|
Применение фильтра.
Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку еще раз
|
Записи, Применить
фильтр (Records, Apply Filter/Sort) или Записи, Удалить фильтр
(Records, Remove
Filter/Sort)
|
||
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Найти
(Find)
|
Поиск вхождения
заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает
на экране диалоговое окно Поиск
|
Правка, Найти
(Edit, Find)
|
||
|
Новая запись
(New Record)
|
Переход на новую
пустую запись в конце формы
|
Правка, Перейти,
Новая запись (Edit, Go To, New Record) или Вставка, Новая запись (Insert,
New Record)
|
||
|
Удалить запись
(Delete Record)
|
Удаление текущей
записи
|
Правка, Удалить
запись
(Edit, Delete
Record)
|
||
|
Свойства
(Properties)
|
Открытие окна
свойств выделенного элемента управления
|
Вид, Свойства
(View, Properties)
|
||
|
Окно базы данных
(Database Window)
|
Отображение окна
базы данных
|
Окно, 1
(Window, 1)
|
||
|
Новый объект
(New Object)
|
Отображение списка
типов новых объектов базы данных, которые можно создать
|
Нет
|
||
|
Справка по Microsoft
Access
(Microsoft Access
Help)
|
Вызов помощника
и получение справки Access 2002
|
Справка, Справка
по Microsoft Access
(Help, Microsoft
Access Help)
|
||
Чтобы проверить орфографию содержимого какого-либо поля, выделите все содержимое данного поля и нажмите кнопку Орфография (Spelling). Чтобы проверить орфографию во всех полях всех записей формы, нажмите кнопку Орфография, ничего предварительно не выделяя.
Использование кнопки Найти (Find) в режиме Формы аналогично ее использованию в режиме Таблицы. В появляющееся при нажатии этой кнопки диалоговое окно Поиск и замена (Find and Replace) вводится искомое слово, например имя, фамилия или название улицы, а после получения результатов поиска Access отображает первую найденную запись.
Использование кнопок Сортировка по возрастанию (Sort Ascending), Сортировка по убыванию (Sort Descending), Фильтр по выделенному (Filter by Selection) и Изменить фильтр (Filter by Form) аналогично их использованию в режиме Таблицы. Заметим, что сортировка, определенная в форме, заменяет критерий сортировки запроса, используемого в качестве источника данных (в случае, если форма основана на запросе, а не непосредственно на одной или нескольких таблицах).
